Zoomの文字起こし、Teamsの文字起こし、Google Meetの文字起こし。どのツールでも、やるべきことは同じです。会議の音声を取り込み、誰が何を話したかを書き起こし、それを実際に読まれる議事録にまとめることです。
MeetNotesでは、MeetNotes Notetaker（記録係）を会議に参加させることでオンライン会議を記録します。議事録は会議の終了後に届きます。この記事では、その仕組み、会議後に受け取れるもの、そして各会議ツールに標準で備わっている文字起こし機能との関係を説明します。
オンライン会議の記録方法
| MeetNotes Notetaker | |
|---|---|
| 始め方 | スマートフォンのアプリに会議リンクを貼り付ける、または自分が主催する会議の招待にnotes@getmeetnotes.comを追加する |
| 対応ツール | Zoom、Google Meet、Microsoft Teams |
| 会議上での表示 | 「MeetNotes Notetaker」という参加者として表示される |
| パソコン | 不要 |
| 同じ部屋にいる人の声 | 記録されない |
Notetakerは、MeetNotesアカウントの利用時間（分数）を使います。記録した会議は、スマートフォンで録音した対面会議と同じ場所にまとまります。
MeetNotes Notetakerを会議に参加させる
Notetakerは、あなたの代わりに会議に参加する記録係です。参加させる方法は2つあります。
- リンクを貼り付ける。 Zoom、Google Meet、Teamsの会議リンクをコピーし、AndroidまたはiPhoneのMeetNotesアプリに貼り付けます。Notetakerがその会議に向かいます。
- 会議の招待に追加する。 自分が主催する会議の招待に、ゲストとしてnotes@getmeetnotes.comを追加します。会議の開始時刻に合わせてNotetakerの参加が予約されます。対象は自分が主催し、このアドレスを追加した会議だけです。カレンダー上のすべての会議に自動で参加するわけではありません。
その後の流れは次のとおりです。
- MeetNotes Notetakerという名前の参加者として会議に入ります。参加者一覧に表示されるため、出席者全員が確認できます。
- 会議の設定によっては、ほかのゲストと同様に、主催者が待機室やロビーから入室を許可する必要があります。
- 会議を録音します。
- ほかの参加者が全員退出すると、少し後に自動で退出します。手動で退出させる必要はありません。
録音には、アカウントの利用時間（分数）を使います。
Notetakerは、パソコンから参加するときも、スマートフォンから参加するときも、自分は出席しないときも使えます。招待の段階で記録を予約しておくこともできます。
Zoom会議を録音して議事録を作る手順
- Notetakerを招待します（アプリにリンクを貼り付ける、または招待にnotes@getmeetnotes.comを追加）。
- 参加者に録音することを伝えます（詳しくは後述）。
- いつもどおり会議を進めます。誰かがメモを取る必要はありません。
- 会議が終わったら、MeetNotesで会議を開きます。発言者名が正しいかを確認し、議事録を読みます。
- 議事録をPDF、Wordファイル、または共有リンクで送ります。
Google MeetやMicrosoft Teamsでも、手順は同じです。
会議後に受け取れるもの
- 発言者ごとの文字起こし。 会話全文が発言者ごとに整理されるため、「誰が何に同意したか」が記録として残ります。
- 文字起こしだけでなく、議事録。 要約、重要なポイント、決定事項、そして担当者付きのアクションアイテムがまとまります。会議中に期限が話されていれば、期限も入ります。アクションアイテムはアプリ内の1つのタスク一覧にも集まります。
- そのまま送れる文書。 議事録はPDFや編集可能なWordファイルで書き出せるほか、リンクでも共有できます。MeetNotesを使っていない社外の人にも送れます。
議事録の構成や書き方そのものについては、議事録の書き方・フォーマットで詳しく解説しています。
会議の途中で言語が切り替わる場合
海外の取引先との会議では、1つの言語だけで進むとは限りません。英語で説明し、日本語で補足し、専門用語は別の言語のまま、ということもよくあります。MeetNotesでは、録音前に言語を選ぶ必要はありません。話されている言語を判別し、言語の切り替えも通常のこととして扱います。議事録は、会議で使われた言語にかかわらず、100+の言語のいずれかで作成できます。たとえば英語中心の会議でも、議事録は日本語で受け取れます。
Zoom・Teams・Meetの標準機能との違い
Zoom、Microsoft Teams、Google Meetには、それぞれ独自の録画・文字起こし機能があります。使えるかどうかは、契約プラン、地域、管理者の設定によって異なります。まずはご利用中のプランと社内の設定を確認してください。
標準機能で足りるなら、それも十分に妥当な選択です。MeetNotesが役に立つのは、次のような場合です。
- 文字起こしではなく、議事録が必要なとき。 決定事項と担当者付きのアクションアイテムを、送れる文書として受け取れます。
- 3つのツールと対面会議を1か所にまとめたいとき。 顧客とのZoom、取引先とのTeams、社内の対面会議が、同じ一覧と同じタスクに集まります。
- 社外の人に文書を渡したいとき。 誰かのアカウントの中にある録画ではなく、誰でも開けるPDFやWordファイルで共有できます。
ほかのツールとの比較は、比較ページ（英語）にまとめています。
録音することは必ず参加者に伝える
会議を録音するときは、必ず参加者に伝えましょう。会議の冒頭で一言添えるだけでなく、招待文にも書いておくと確実です。録音に関するルールは国や組織によって異なるため、あなたとほかの参加者がいる場所で何が求められるかを確認してください。
Notetakerは、あえて見える形で参加する設計です。自分の名前で参加者一覧に表示され、主催者は入室を許可しないこともできます。相手に知られずに録音するためのものではありません。
FAQ
MeetNotesでZoom、Google Meet、Microsoft Teamsの会議を文字起こしできますか？
できます。MeetNotesアプリに会議リンクを貼り付けるか、自分が主催する会議の招待にnotes@getmeetnotes.comを追加すると、MeetNotes Notetakerが会議に参加して録音します。議事録は会議の終了後に届きます。
MeetNotes Notetakerはほかの参加者から見えますか？
見えます。MeetNotes Notetakerという名前の参加者として表示され、会議の設定によっては主催者が入室を許可する必要があります。ほかの参加者が全員退出すると、少し後に自動で退出します。
カレンダーのすべての会議にNotetakerが参加しますか？
参加しません。自分が主催する会議の招待にnotes@getmeetnotes.comを追加した場合と、自分でアプリに会議リンクを貼り付けた場合だけです。
ZoomやTeamsに文字起こし機能があっても、MeetNotesは必要ですか？
必ずしも必要ではありません。標準の文字起こし機能はプランや管理者の設定によって使えるかどうかが異なるため、まずはご利用中のプランを確認してください。決定事項と担当者付きのアクションアイテムを含む議事録が欲しい場合、Zoom・Meet・Teamsと対面会議を1か所にまとめたい場合、社外の人にPDFやWordファイルで共有したい場合に役立ちます。
次のオンライン会議は、メモを取らずに議事録まで。スマートフォンのアプリの「カレンダー」タブからNotetakerを招待すれば、会議の終了後に議事録が届きます。Mac版はMac App Storeで公開中です(対面の会議をMacのマイクで録音)。Windows版はMicrosoft Storeで公開予定です。
